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office Word技巧教程:学习7个小妙招帮你大幅度提升工作效率。

时间:2016-06-07 12:10 来源:教程资料 作者:Word技巧教程 阅读:

1. 分页&分节概念

很多人包括程先生在写毕业论文之前,可能只是用过分页功能,却不晓得还有更为体贴入微的分节功能。“节”在word中是很重要的概念,它代表着文档能够进行格式化排版的最大范围。如果说分页只是视觉上产生了一个新页,那么分节让Word在内容的领土上,建立一个个特别行政区。

设置节之后,你可以单独设置每个节的页眉页脚(比如不同章节不同的页眉)、单独更改每个节页面的横排纵排等。

操作:

1。 插入页签-分页(仅仅是视觉上产生一个新的页面)

2. 页面布局页签-分隔符-第二部分分节符(可以按不同需求产生不同性质的新节)

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2. 不同页不同页眉

如上所说,我们得先将需要设置不同页眉的页面“划入”到不同的分页中,从而利用节的格式化属性(就是所谓的行政特区啦),设置各自节的页眉。

操作:

1。 页面布局页签-分隔符-第二部分分节符(这里选了“插入分节符并在下一页上开始新节”),此时两页属于两个不同的节

2。 设置第1页的页眉(此时第2页页眉跟随第1页)

3. 光标定位到第2页页眉,你可以看到页眉两边会有“页眉-第2节”与“与上一页相同”的提示

4。 点击更新后的菜单栏-页眉和页脚工具-设计页签-链接到前一条页眉的高亮选项,使其不被选中

5. 进行第2页的页眉编辑,可以看到第2页页眉我行我素,而第1页也无动于衷

补充:双击页头可以快速进入页眉编辑状态;上面的操作无非是创建两个不同的节,并在编辑页眉时,选择是否跟随前一页页眉。同理如果第3页页眉需要再不一样(你到底要哪能?),可以以此类推。另外,页眉如果需要清空,删除时用Backspace还是会存在横线,而用Del键进行删除可以彻底清除页眉的内容。

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